2023届全体毕业生：
根据教育部《关于做好2023届全国普通高校毕业生就业创业工作的通知》,现对广州南方学院2023届毕业生档案转递工作做以下指引，请同学们根据本人实际情况填写档案转递信息：
一、参与对象
取得毕业资格的2023届毕业生。
二、填写方式
（一） 填写时间：6月5日-6月11日
（二） 填写方式
1、微信搜索“广州南方学院就业服务”关注公众号。点击菜单栏“个人中心”->“学生中心”绑定学生账号。
2、进入系统后，点击“信息填报”-“档案信息”，按相应情况填报。
三、填写操作指引
档案原则上凭档案接收单位出具的“调档函”或有接收单位盖章的“就业协议书”进行转递。样式参考如下：
就业协议书
调档函
档案接收单位通常为：有档案保管权限的工作单位，或工作单位所在地的公共人才服务机构，或生源地的公共人才服务机构。现需毕业生依据自己毕业去向情况选择以下类型进行档案信息填报，见表如下：
序号 | 毕业去向 | 档案转递信息 | 转递证明材料 |
1 | 工作单位有档案管理权（国家机关、事业单位、国有企业等） | 工作单位 | 提交单位调档函或就业协议书，须有完整签字和盖章 |
2 | 工作单位无存档权但有统一的存档机构 | 统一存档机构 | 提交统一存档机构开具的调档函或就业协议书，须有完整签字和盖章 |
3 | 工作单位无存档权且无统一的存档机构 | 生源地人才服务机构 | 无需提交 |
4 | 国内升学 | 录取学校 | 提交录取学校开具的调档函 |
5 | 出国留学 | 可选择生源地人才服务机构 | 无需提交 |
6 | 暂未就业的 | 可选择生源地人才服务机构 | 无需提交 |
（一）第1、2、4种情况，需在“广州南方学院就业服务”-“学生中心”-“信息填报”-“档案信息”-调档函上传相应档案转递证明材料的电子扫描版。
（二）第3、5、6种情况，核对生源信息无误后无需修改任何信息直接提交。
（三）入选国家基层就业项目（如西部计划）等的毕业生，可根据本人意愿将档案留存学校（最长不超过2年），需本人持身份证原件在2023年6月11日17：30前到档案室（A2-112）签署《广州南方学院2023届毕业生档案留存协议书》（一式两份）。
待落实就业单位后，可按上述第1、2、3种方式转递档案；如超过两年仍未落实工作的，将会把档案转递至生源地公共人才服务机构。
四、重要提醒：
（一）为避免档案转递信息出现错误，毕业生需认真严谨及时完成档案信息填写上报和确认。
（二）档案转递至公共就业人才服务机构时，均要具体到区、县一级的公共人才服务机构。
（三）有疑问可致电档案室咨询，联系电话020-61787008、020-61787137。
图书馆
2023年6月4日
